+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец приказа к авансовому отчету по проведению мероприятий

Образец приказа к авансовому отчету по проведению мероприятий

Приказ о проведении мероприятия, программа, смета предварительная и фактическая , акт по расходам больше не нужны. Такие разъяснения недавно выпустили чиновники Минфина России письмо от10 апреля г. Конечно, вы можете и дальше оформлять весь пакет документов, это не запрещено. Если же вы решите подтверждать представительские расходы только первичкой и отчетом, то рекомендуем сделать его максимально подробным. То есть все основные данные, которые ранее содержались в других документах, предусмотрите теперь в отчете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровику от бухгалтера: оформление расходов на корпоративное мероприятие

Так, сотрудники Минфина России согласились с тем, что расходы на прием партнеров можно списать, даже если встреча не привела к положительному результату. То есть не имеет значения, удалось ли компании по результатам мероприятия заключить какие-либо договоры. Об этом сказано в письме ведомства от 10 апреля г.

Чиновники также подтвердили: При этом не важно, с кем были переговоры — с обычными гражданами или с представителями компаний. Все эти выводы есть в письме Минфина России от 3 июня г. Так что теперь вы можете списывать представительские расходы гораздо чаще.

Даже в тех случаях, в которых раньше вы это делать опасались. Но не забудьте про то, что представительские расходы можно признать при расчете прибыли только в пределах норматива — 4 процентов от расходов на оплату труда.

Такой лимит предусмотрен в пункте 2 статьи Налогового кодекса РФ. Подскажем, какие документы понадобится оформить, чтобы подтвердить представительские расходы. А затем мы дадим совет, как это можно сделать максимально быстро и просто. Как оформить представительские расходы Чтобы списать представительские расходы при расчете налога на прибыль, вам понадобятся первичные документы, подтверждающие потраченные суммы.

О каких бумагах идет речь? Прежде всего, об авансовом отчете. Это могут быть кассовые чеки, квитанции, счета-фактуры из ресторанов, кафе и других сторонних предприятий. Авансовый отчет и чеки с квитанциями вы получите от работника.

Но есть еще ряд важных документов, которые придется оформить вам самим. В частности, это приказ руководителя о проведении официального мероприятия, отчет по его итогам. Перечень документов, которые могут потребовать налоговики во время проверки, для обоснования представительских расходов, встречается в письмах чиновников.

Например, в письме Минфина России от 1 ноября г. Готовый список необходимых бумаг мы привели ниже. Список документов, которыми вы подтвердите представительские расходы 1. Приказ руководителя компании о проведении представительского мероприятия.

В документе уточните, когда компания проведет встречу с партнерами, и назовите цель мероприятия. Смета представительских расходов.

В этом документе приведите перечень планируемых расходов, их максимальные суммы. Отчет о проведении представительского мероприятия. Здесь укажите, что цель мероприятия достигнута.

Авансовый отчет и первичные документы, подтверждающие сумму представительских расходов. Бухгалтерская справка о сумме представительских расходов. Этот документ удобно составить, чтобы свести в одном документе все представительские расходы по мероприятию.

Большинство форм по представительским расходам вам придется разработать самостоятельно. А вот для приказа руководителя, сметы, отчета о проведенном мероприятии и других документов по представительским расходам специальных форм нет.

Разрабатывая формы, не забудьте про обязательные реквизиты первички, предусмотренные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря г. Вот образец приказа директора, которым оформляют представительские расходы. А вот образец бухгалтерской справки, которая представительские расходы обосновывает.

Как заполнить приказ и отчет с помощью таблицы Excel В разных документах по представительским расходам встречаются одни и те же данные.

Например, название принимающей стороны и приглашенных клиентов, перечень расходов, их суммы, Ф. Расскажем обо всем подробнее. Составьте общую таблицу в Excel с исходными данными.

То есть с теми сведениями, которые вам понадобится занести в несколько документов название компании, перечень расходов, их суммы и т. Как может выглядеть такая таблица, мы показали ниже. Данные из таблицы с исходными данными будут автоматически попадать в нужные ячейки форм документов.

Для этого используйте в программе Excel функцию равенства. И те же данные должны попасть в ячейку J1 другого документа — приказа руководителя компании.

Это означает, что в ячейку J1 приказа необязательно вносить название компании вручную. Вам достаточно ввести сюда формулу: Точно так же можно автоматически переносить из таблицы с исходными данными компании и другие значения суммы и перечень расходов, Ф.

Статьи по теме:

Как оформить представительские расходы

Приводится ссылка на приказ о командировании, указывается место командирования и срок командировки На закупку товарно-материальных ценностей ТМЦ Указывается номенклатура, количество и цены товаров согласно предварительным расчетам. Перечень должен позволить однозначно определить, планируется ли приобретение основных средств или материальных запасов, а также классифицировать приобретаемые ТМЦ по кодам бюджетной классификации в т. Приведенный перечень должен позволять однозначно классифицировать услуги, работы по кодам КОСГУ, по иным кодам бюджетной классификации кодам видов расходов Компенсация расходов сотрудника, самостоятельно произведенных им в интересах учреждения в обстоятельствах, исключающих предварительное получение аванса Указываются соответствующие обстоятельства, а также перечень товаров работ, услуг , фактически приобретенных оплаченных сотрудником Компенсация расходов сотрудника, понесенных им в интересах учреждения кроме чрезвычайных обстоятельств Приводится перечень товаров работ, услуг , фактически приобретенных оплаченных сотрудником.

Бухгалтерский учет Решение финансировать загородный корпоратив за счет организации несомненно найдет теплую поддержку коллектива. А вот бухгалтеру придется посмотреть на все платежи и расходы с точки зрения бухучета и налогообложения.

Кадровику от бухгалтера: При проведении корпоративных и профессиональных праздников необходимо определить: Для проведения корпоративного и профессионального праздника первоначально руководство организации должно принять решение о направлении части прибыли на проведение корпоративного мероприятия. Затем руководитель организации издает соответствующий приказ.

Оформление представительских расходов

Представительские расходы Лектор: Только на первый взгляд это давно обкатанный вопрос. Несмотря на то, что в НК РФ по этим видам расходов ничего уже который год не меняется, представительские расходы — до сих пор животрепещущая тема. Расскажу, как рассеивать такие сомнения: Определение, которое там дано, можно условно разделить на две части. Первая говорит о том, что относится к представительским расходам, а что нет. И вторая часть говорит о нормировании подобных расходов. Представительские расходы в течение отчетного налогового периода учитываются как прочие в размере, который не превышает четырех процентов от расходов на оплату труда за этот же период. Начнем с перечня затрат, которые признаются представительскими.

Как оформить представительские расходы

Артемова, главный бухгалтер, консультант Проведение корпоративных праздников сплачивает коллектив учреждения, поднимает настроение работникам, повышает мотивацию к дальнейшей работе. Планировать праздники необходимо заранее, чтобы правильно рассчитать затраты, успеть осуществить нужные закупки, организовать мероприятие должным образом. Планирование праздника Праздник в учреждении можно провести по-разному. Можно вручить открытки и подарки, провести концерт, пригласить ведущих и устроить интерактивное шоу и т.

Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен:

Представительские расходы: Форму, актуальную в этом году можно скачать в статье. Спорные расходы Важно понимать, что представительские расходы — это одни из самых спорных затрат предприятия. Налоговые инспекторы с большой неохотой признают их в составе налоговой базы.

Представительские расходы: образец отчета 2019

Так, сотрудники Минфина России согласились с тем, что расходы на прием партнеров можно списать, даже если встреча не привела к положительному результату. То есть не имеет значения, удалось ли компании по результатам мероприятия заключить какие-либо договоры. Об этом сказано в письме ведомства от 10 апреля г.

Данный вывод подтверждается также письмами Министерства финансов Российской Федерации от Напомним, что НК РФ при осуществлении представительских расходов по приему представителей контрагентов оперирует двумя оценочными критериями: Пункт 2 ст. Так, подтверждениями в этом случае могут служить только документы приказы, акты, служебные записки , составленные самой организацией, а также общепринятые в деловой среде правила подготовки и ведения переговоров. Официальный характер встречи может, например, подтвердить наличие приказа, определяющего лиц, ответственных за проведение встречи, заранее разработанного регламента встречи, согласованного в рамках организации круга вопросов, которые должны быть решены в процессе переговоров, а также составление ответственным лицом протокола или отчета по результатам переговоров.

Кадровику от бухгалтера: оформление расходов на корпоративное мероприятие

Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат. Образец приказа можно скачать ниже. К числу представительских расходов можно отнести затраты подотчетного лица на проведения различных мероприятий, встреч партнеров, деловых бесед, организация проживания гостей компании, их питания например, завтраки, обеды с представителями контрагентов , траты на перевозку гостей фирмы до места их проживания, затраты на услуги переводчика для иностранных гостей. Денежные средства для произведения подобных мероприятий выдаются в подотчет представителю компании на основании его заявления, обосновывающего траты. После согласования заявления с руководителем и подтверждения отсутствия долгов по ранее выданным авансовым суммам подотчетное лицо может получить денежные средства на представительские расходы. Компания может установить нормы подобных трат на год вперед, ограничив размеры расходов нормами по различным видам представительских затрат. Приказ может быть издан в отношении конкретного мероприятия, которое нужно организовать компании, например, приказ об организации переговоров.

Напомним, что затраты на проведение таких мероприятий принято Все они, за исключением авансового отчета, должны содержать.

К затратам на организацию и проведение торжественного мероприятия праздничного вечера, банкета относятся, как правило, расходы на подготовку аренду помещения зала, кафе , приобретение елок и украшений, приобретение продуктов питания и приготовление блюд обслуживание официантов , организацию развлекательной программы, доставку приглашенных к месту проведения мероприятия и обратно и т. Следует учесть, что расходы, связанные с подготовкой и проведением торжественных мероприятий, не могут учитываться в целях налогообложения прибыли, так как не связаны с производственной деятельностью и не могут быть признаны экономически оправданными согласно п. Поэтому подобные расходы осуществляются за счет собственных средств организации, средств целевого финансирования или помощи спонсоров. Бухгалтерский учет Исходя из положений п.

Буфетное обслуживание во время переговоров Оплата услуг приглашенного переводчика из расчета 1 переводчик на 5 человек в час До 2. Назначить ответственным за расходованием средств на представительские расходы, правильное и своевременное оформление связанных с ними документов заместителя генерального директора Иванюшкину Е. Представлять отчет о приеме каждой делегации в течение трех рабочих дней после окончания приема. Однако очевидно, что эти документы должны не только содержать информацию о фактах несения расходов, но и подтверждать их непосредственную связь с представительским мероприятием.

Ведь расходы, которые можно провести в учете как представительские, уменьшают налогооблагаемую прибыль. Прежде всего необходимо определиться, что такое представительские расходы и в каких случаях предприятие сталкивается с такого рода затратами. Как правило, для развития бизнеса, расширения взаимного сотрудничества с партерами и клиентами, в целях заключения новых договоров компании проводят различного рода мероприятия, организуют встречи и переговоры. На проведение презентаций, официальных приемов для постоянных и потенциальных клиентов требуются значительные денежные затраты.

Чтобы избежать возможных претензий при налоговой проверке, рекомендацию налоговиков лучше принять к сведению и соответствующие документы оформить.

Москва В целях расширения рынка сбыта и увеличения объема продаж приказываю: Тема переговоров: Ответственным за организацию и проведение встречи назначить коммерческого директора Е. Поручить Е.

Несмотря на то, что нормы об учете представительских расходов давно не претерпевали изменений, они традиционно вызывают большой интерес. Руководство хочет как можно больше затрат отнести к представительским расходам, бухгалтеры же знают, что налоговики тщательно проверяют все позиции. Разъясним, какие затраты представительскими быть не могут, какие документы необходимы для обоснования и как их оформить. Расходы, которые можно провести в учете как представительские, уменьшают налогооблагаемую прибыль то есть идут в затраты. Прежде всего необходимо определиться, что такое представительские расходы и в каких случаях предприятие сталкивается с такого рода затратами. Как правило, для развития бизнеса, расширения взаимного сотрудничества с партерами и клиентами, в целях заключения новых договоров компании проводят различного рода мероприятия, организуют встречи и переговоры.

.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. trophsisis

    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 03.08.2018)

  2. erstogal

    Как вести себя в таких ситуациях ?

  3. Геннадий

    Что может указывать на честность или не честность адвоката? Как найти честного адвоката ?

  4. Тамара

    Здравствуйте, Тарас. Гос нотариус (в Овидиополе)при вступлении в наследство ,после мамы и родной сестры, сказала, что на сестру я должна оплатить налог гос-ву. Насколько это правомерно? Как поступать?

  5. confezares

    Очередной писец, как все заепло

  6. tibcoron80

    Вопрос: у жителей частного сектора осенью теперь весной просят оплатить за проверку вентиляции. Чеков не дают, угрожают отключением!

  7. Милена

    Спасибо за полезное видео. Подскажите, что делать в следующей ситуации.

  8. corgiasacourt

    Реформы . Ничего хорошего и в ближайшее будущее не произойдет. С каждым годом будет ,сладко

  9. Клементий

    Эти животные в Польше и так берут деньги за постановку на консульский учёт.

  10. schoosinun

    Без платно землю можно получить только на кладбище ;)

© 2018 lunarspells.com